在制造、野心、建筑等行业，企业每天齐会产生大齐中枢文献：居品图纸、野心决策、工艺经过图、客户贵寓等。

这些文献一朝清楚，可能被竞争敌手效法，以致导致神色流产、客户流失。

许多企业知谈要加密，但还停留在“手动加密”或“靠职工自发”的阶段，成果低、风险高。

其实，现时一经有锻真金不怕火的措置决策——企业文献图纸全自动加密。

所谓全自动加密，即是：职工正常办公，文献在保存的眨眼间自动加密；未经授权外发，文献就打不开。

通盘过程无需手动操作，也不影响责任成果。

那么，这种自动防护若何确立？本文将用平素话语，手把手教你通过5个浅易范例，竣事企业文献的自动加密保护。

一、全自动加密的中枢旨趣：透明加密时刻

全自动加密依赖的中枢时刻叫“透明加密”。

你不错这么调和：

1.里面可用：职工在公司电脑上掀开、裁剪、保存CAD图纸或Word文档，一切照常，嗅觉不到加密存在。

2.外部无效：如若把文献复制到U盘、发邮件、上传网盘，文献就会形成乱码，无法掀开。

这种加密方式，既保险了安全，又不影响日常办公，是现时企业数据防护的主流遴荐。

二、竣事文献图纸全自动加密的5个范例

底下以一款主流加密软件为例，先容若何确立全自动加密。通盘过程了了明了，IT东谈主员按范例操作即可完成。

第一步：遴荐合适的加密软件

市面上援救全自动加密的软件不少，以下是几款口碑较好的居品：

安企神软件：功能全面，援救多种文献形式，适合中大型企业。

冷酷字据企业限度、行业和预算遴荐，并先肯求免费试用。

第二步：部署管事器与客户端

在企业雇主电脑上装配加密软件管制端、管事器端。

在悉数需要加密的职工电脑上装配客户端。

客户端自动流畅管事器，注册成立信息。

这一步常常由IT东谈主员完成，耗时约1-2小时，不影响职工正常责任。

第三步：确立加密战略

1.登录管制后台，配置加密纪律：

2.遴荐加密模式：

一共5种加密模式，这其中包括透明加密、智能加密、只解密不加密、只读、不加密模式等。

3.遴荐加密的讹诈圭臬：

如：

图纸类：.dwg、.dxf、.stp、.igs

办公类：.docx、.xlsx、.pptx、.pdf

4.遴荐加密安全区域

5.战略确立后，会自动同步到悉数客户端。

第四步：配置外发审批经过

随机文献需要发给客户或供应商，不可一概不容。

因此，要确立安全的外发机制：

职工提交外发肯求，填写经受方、用途、有用期。

关联厚爱东谈主在线审批。

审批通过后，系统生成带密码或水印的加密包，自动发送。

这么既保证了合营成果，又防护文献被二次传播。

第五步：开启审计与告警功能

为了看护于未然，冷酷开启以下功能：

1.操作日记：纪录谁掀开了哪些文献、是否尝试打印或截图。

2.尽头告警：如检测到大齐文献复制、U盘高频使用，系统自动见知IT。

这些功能匡助企业作念到“预先忽闪、事中狂妄、过后回想”。

以上对于“企业文献图纸全自动加密若何确立”的关联现实就共享到这里，念念了解更多现实，我们下期重逢。

裁剪：乔乔欧洲杯体育